A sua empresa, organizada num só lugar
Documentos, registos, pessoas, ponto e férias, equipamentos e viaturas. Uma aplicação web feita em Portugal pela DigiSousa, pensada para empresas de 2 a várias centenas de colaboradores.
Menos papel, menos e-mails perdidos, mais controlo
O GDoc XXI junta numa só aplicação o que costuma estar espalhado por pastas, folhas de cálculo e caixas de correio. Cada documento e cada pedido segue um circuito claro, com responsáveis, prazos e histórico.
- Circuitos de aprovação com etapas, pendentes e notificações
- Cada pessoa vê o que lhe diz respeito, por área e por função
- Funciona no computador, no tablet e no telemóvel
- Instalação, formação e acompanhamento pela DigiSousa
Paga por quem gere, não por quem trabalha
Os utilizadores contam-se automaticamente, a partir das permissões de cada um.
Tudo o que a gestão interna precisa
Comece pelo essencial e acrescente módulos quando fizer sentido. Todos partilham os mesmos utilizadores, permissões e documentos.
Gestão Documental
Arquivo digital com circulação por etapas, validação e pendentes. Faturas lidas pelo código QR, importação SAF-T e painel fiscal.
Registos
Entradas e saídas de correspondência e pedidos, com responsáveis e prazos. Um e-mail encaminhado passa a registo.
Normas
Regulamentos, políticas e procedimentos publicados a quem se aplicam, com leitura confirmada e versões guardadas.
Projetos
Projetos com documentos, registos e etiquetas associados, visíveis a quem neles trabalha.
Não Conformidades
Não conformidades e oportunidades de melhoria, cada uma com o seu circuito de tratamento, responsáveis e histórico.
Equipamentos e RMMs
Os documentos de cada equipamento e os recursos de monitorização e medição, com calibrações, datas e alertas.
Formações
Cursos, ações e formandos, com avaliação da eficácia e o histórico de formação de cada pessoa.
Férias e Ausências
Mapa de férias, pedidos e aprovação pela chefia, faltas e justificações, com os dias de cada pessoa sempre em dia.
Controlo de Ponto
Marcação no telemóvel ou num quiosque com PIN ou reconhecimento facial, horários, tolerâncias e banco de horas.
Recursos Humanos
Fichas dos funcionários, organograma e processos de RH, com cada pedido a seguir o seu circuito.
Veículos e Abastecimentos
A frota, os documentos de cada viatura, inspeções e seguros com alertas, e os abastecimentos e consumos.
Gestão Comercial
Empresas, contactos, interações e oportunidades, com o próximo passo de cada cliente sempre à vista.
Três pacotes, uma tabela clara
O valor resulta de regras publicadas e cresce por escalões de utilizadores plenos. Peça uma proposta para a dimensão da sua empresa.
Essencial
Para organizar documentos e correspondência.
Até 3 utilizadores plenos, 25 colaboradores e 50 GB. Valores sem IVA.
- Gestão Documental
- Registos
- Normas
- Alojamento, cópias de segurança e apoio técnico
Profissional
Para gerir qualidade, projetos, equipamentos e formação.
Até 3 utilizadores plenos, 25 colaboradores e 50 GB. Valores sem IVA.
- Tudo o que o Essencial inclui
- Projetos
- Não Conformidades
- Equipamentos e RMMs
- Formações
Completo
Todos os módulos de gestão interna, incluindo pessoas e frota.
Até 3 utilizadores plenos, 25 colaboradores e 50 GB. Valores sem IVA.
- Tudo o que o Profissional inclui
- Férias e Ausências
- Controlo de Ponto
- Recursos Humanos
- Veículos e Abastecimentos
Módulos de negócio
Contratados à parte, com qualquer pacote.
Precisa de um módulo de outro pacote? Pode juntá-lo avulso. Os preços são atualizados em janeiro de cada ano.
Para organizações de maior dimensão existe também a opção de licença perpétua, com servidor próprio.
Do primeiro contacto ao uso diário
Diagnóstico
Percebemos como a informação circula hoje na sua empresa e o que precisa de mudar.
Configuração
Preparamos a organização, as permissões, os tipos de documento e os circuitos, e importamos os dados que já tem.
Formação
Sessões práticas com quem vai usar o GDoc XXI todos os dias.
Acompanhamento
Apoio técnico, manutenção e novas versões incluídos na mensalidade.
O que costumam perguntar-nos
Onde ficam os meus dados?
Em servidores premium na União Europeia, com cópias de segurança diárias. O alojamento, a manutenção e a gestão do ambiente estão incluídos na mensalidade.
Como se contam os utilizadores?
A aplicação conta-os sozinha, a partir das permissões que a sua empresa atribui. Quem trabalha com a informação da empresa conta como utilizador pleno; quem só acede à sua própria informação (ponto, férias, os seus documentos) conta como colaborador em autosserviço, com 25 incluídos. Uma chefia que só aprova as férias e valida o ponto da equipa conta como colaborador.
O que acontece se a empresa crescer?
A página de consumos da aplicação mostra em cada momento os utilizadores, o armazenamento e o escalão, e avisa antes de uma alteração que o faça subir. Nada é bloqueado.
Posso ter o GDoc XXI num servidor meu?
Sim. Pode contratar um ambiente e base de dados próprios, ou optar pela licença perpétua, disponível para organizações de maior dimensão.
E se um dia quiser sair?
A faturação é mensal, sem adiantamentos anuais. No fim do contrato entregamos a exportação completa dos seus dados.
Quer ver o GDoc XXI a funcionar?
Mostramos-lhe a aplicação com exemplos do seu dia a dia e preparamos uma proposta à medida da sua empresa.